Что такое ИНН и кому он нужен

Идентификационный номер налогоплательщика — уникальный 10-значный код для организаций и 12-значный для физических лиц. Номер присваивается Федеральной налоговой службой и используется при сдаче отчетности, уплате налогов, заключении договоров и участии в закупках. Без ИНН невозможно зарегистрировать бизнес, оформить кредит, получить государственные услуги и работать с большинством банковских сервисов.

ИНН не является конфиденциальной информацией, но связан с персональными данными, поэтому важно соблюдать правила хранения и обработки.

Получение ИНН физическими лицами

1. Автоматическое присвоение. При регистрации рождения в ЗАГС ребёнку присваивают ИНН автоматически. Данные доступны в личном кабинете родителей.
2. Личное обращение. Совершеннолетние могут получить свидетельство в инспекции ФНС или МФЦ, предъявив паспорт и заполненное заявление.
3. Онлайн-способ. Через портал Госуслуги или личный кабинет налогоплательщика. Свидетельство формируется в электронном виде.
4. Иностранные граждане. Необходимы паспорт и документ о регистрации по месту пребывания. Срок выдачи — 5 рабочих дней.

Свидетельство можно распечатать из личного кабинета. При утрате бумажного экземпляра оформляется дубликат.

ИНН для организаций и предпринимателей

Информация присваивается автоматически при регистрации юридического лица или ИП. Номер указывается:

• в уставных документах и выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• в договорах, счетах-фактурах, первичных документах;
• в открываемых банковских счетах и кредитных договорах;
• в отчетности по налогам и страховым взносам.

При реорганизации или смене адреса ИНН не меняется, но необходимо уведомить налоговую и контрагентов о новых реквизитах.

Как проверить ИНН и устранить ошибки

Проверка осуществляется через сервисы ФНС:

• публичный сервис «Проверь себя и контрагента» — проверяет наличие задолженности и достоверность данных;
• личный кабинет налогоплательщика — отображает статус ИНН, уведомления и начисления;
• API ФНС — для автоматического контроля в CRM и бухгалтерских системах.

Если обнаружена ошибка в написании фамилии или номера, необходимо подать заявление по форме № 2-2-Учёт. После проверки ИФНС выдаст корректные данные или новый бланк.

Использование номера в бизнес-процессах

ИНН требуется во всех финансовых и юридических документах. Его используют для:

• подписания договоров и подач заявок на участие в тендерах;
• открытия расчётных и депозитных счетов, получения гарантий и кредитов;
• оформления сотрудников, уплаты страховых взносов и НДФЛ;
• обмена электронными документами через оператора ЭДО;
• взаимодействия с банками, провайдерами эквайринга, маркетплейсами.

Автоматизация заполнения реквизитов снижает ошибки и ускоряет бизнес-процессы.

Изменения данных и ответственность

При смене фамилии, имени, паспорта или места жительства физические лица обязаны уведомить налоговую в течение 3 рабочих дней. Для организаций важны изменения директора, юридического адреса, учредителей. Несвоевременное уведомление ведёт к штрафам и отказу в банковских операциях.

Если налогоплательщик утратил свидетельство, он может получить дубликат онлайн. Использование чужого ИНН запрещено и может быть квалифицировано как мошенничество.

Защита персональных данных

Хотя ИНН — открытый идентификатор, он связан с персональными данными, поэтому компании обязаны защищать информацию. Практикуйте:

• ограничение доступа к реестрам и базам с ИНН;
• использование шифрования и электронных подписей при обмене документами;
• ведение журнала доступа и регулярный аудит информационных систем;
• обучение сотрудников правилам обработки персональных данных.

Нарушение законодательства о персональных данных грозит штрафами до 500 000 ₽ и блокировкой информационных ресурсов.

Часто задаваемые вопросы